Rīgas valstspilsētas pašvaldības iestāde
“Kultūras un tautas mākslas centrs “Mazā Ģilde””
izsludina pieteikšanos uz vakanto amatu
BIROJA ADMINISTRATORS
(darba līgums uz nenoteiktu laiku, mēnešalga pirms nodokļu nomaksas – 1025,00 EUR)
Galvenie pienākumi:
• Nodrošināt iestādes lietvedības un dokumentu aprites procesus atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
• Organizēt un vadīt iestādes arhīva darbību, nodrošināt dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu.
• Sagatavot un reģistrēt dokumentus ELISS un Līgumi 2.0 sistēmās.
• Noformēt personālsastāva dokumentus (darba līgumus, rīkojumus, darba laika uzskaites tabulas u.c.).
• Sagatavot atbildes iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem.
• Organizēt sapulces un veikt protokolēšanu.
• Nodrošināt dokumentu juridisko spēku un noformēšanu saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
• Sniegt atbalstu iestādes vadībai un amatiermākslas kolektīvu vadītājiem dokumentu noformēšanā.
Prasības pretendentiem:
• Vidējā profesionālā vai augstākā izglītība.
• Zināšanas un pieredze lietvedībā un personāla administrēšanā.
• Valsts valodas zināšanas C2 līmenī.
• Vismaz vienas svešvalodas zināšanas profesionālajā saziņas līmenī.
• Prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel) un biroja tehniku.
• Prasme patstāvīgi plānot darbu, nosakot prioritātes.
• Precizitāte darbu veikšanā un labas komunikācijas prasmes.
• Latvijas Republikas normatīvo aktu pārzināšana lietvedības, arhīvu un darba tiesību jomā.
Priekšrocības:
• Pieredze darbā ar Rīgas valstspilsētas pašvaldības elektroniskās lietvedības sistēmu ELISS un personāla administrēšanas sistēmu KADRI.
Amats neatbilst valsts amatpersonas statusam.
Mēs piedāvājam:
• Darba līgumu uz nenoteiktu laiku.
• Normālu darba laiku (40 stundas nedēļā, piecu dienu darba nedēļa).
• Atbildīgu un dinamisku darbu kultūras jomas pašvaldības iestādē.
• Stabilu atalgojumu – 1025,00 EUR pirms nodokļu nomaksas.
• Sociālās garantijas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
• Profesionālās pilnveides iespējas.
📌 Darba vieta: Rīgas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Kultūras un tautas mākslas centrs “Mazā Ģilde””.
Pieteikšanās kārtība:
Līdz 2025. gada 22. septembrim iesniedziet CV un motivācijas vēstuli, sūtot uz e-pastu: maza.gilde@riga.lv.
Ar kandidātiem, kas tiks izvirzīti uz nākamo atlases kārtu – pārrunām, sazināsimies personīgi.